الدليل الفني للمشروع - دليل المكتب الفني الكامل

مقدمة عن الدليل الفني للمشروع

الدليل الفني للمشروع (دليل المكتب الفني) هو وثيقة مرجعية شاملة تصدرها شركة المقاولون العرب، تهدف إلى توحيد وتنظيم الأعمال الفنية التي ينفذها المكتب الفني بدءًا من مرحلة إعداد العطاءات حتى مرحلة تسليم المشروع للعميل.

غلاف الدليل الفني للمشروع - إصدار المقاولون العرب

غلاف الدليل الفني للمشروع - إصدار شركة المقاولون العرب

أهمية الدليل الفني للمكتب الفني

يُعد الدليل الفني أداة أساسية لا غنى عنها لكل مهندس وفني يعمل في مجال إدارة المشاريع، حيث أنه:

                يوفر إطارًا موحدًا لجميع الإجراءات الفنية في المشروع
يحدد المسؤوليات والواجبات بدقة لكل عضو في الفريق
يساعد في الحفاظ على معايير الجودة والسلامة
يقلل من الأخطاء والنزاعات بين الأطراف
يوفر الوقت والجهد في إعداد المستندات الفنية

            

"الدليل الفني للمكتب الفني يمثل خلاصة الخبرات العملية لشركة المقاولون العرب، وهو مرجع أساسي لضمان تنفيذ المشاريع وفق أعلى معايير الجودة والكفاءة."

هيكل الدليل الفني وأقسامه الرئيسية

ينقسم الدليل الفني للمكتب الفني إلى قسمين رئيسيين، يحتوي كل منهما على تفاصيل دقيقة وشاملة:

القسم الأول: الإجراءات الفنية

يشمل جميع الإجراءات والعمليات الفنية التي يقوم بها المكتب الفني، ومنها:

إعداد العطاءات: دراسة المستندات، تحليل الأسعار، إعداد العروض
إدارة العقود: صياغة العقود، متابعة الالتزامات، إدارة التعديلات
المتابعة الزمنية: إعداد الجداول الزمنية، تحليل التأخيرات، تقارير التقدم
إدارة الجودة: خطط ضبط الجودة، سجلات الفحص، تقارير المطابقة
حصر الكميات: قياس الأعمال، إعداد المستخلصات، متابعة الدفعات

القسم الثاني: النماذج والمستندات

يحتوي على مجموعة كاملة من النماذج الجاهزة التي تستخدم في إدارة المشاريع، مثل:

نماذج العطاءات والعقود
استمارات متابعة التنفيذ
سجلات الفحص والاختبار
تقارير التقدم اليومية والأسبوعية
نماذج حصر الكميات والمستخلصات

الواجبات الأساسية للمكتب الفني حسب الدليل

يحدد الدليل الفني الواجبات الرئيسية التي يجب أن يقوم بها المكتب الفني في كل مرحلة من مراحل المشروع:

1. مرحلة ما قبل التعاقد:
- دراسة وثائق المشروع وتحليل المتطلبات
- إعداد كشف الكميات والمواصفات الفنية
- تحليل التكاليف وإعداد العطاء
2. مرحلة التعاقد:
- مراجعة وصياغة بنود العقد
- إعداد وثائق التعاقد مع الموردين والمقاولين
- تحديد ضوابط التنفيذ وخطط الجودة
3. مرحلة التنفيذ:
- متابعة الجدول الزمني ومعدلات الإنجاز
- مراقبة جودة الأعمال والمواد
- حصر الكميات المنفذة وإعداد المستخلصات
4. مرحلة التسليم:
- إعداد سجلات التسليم والاستلام
- تنظيم وثائق الضمان والصيانة
- إعداد التقارير الختامية للمشروع