أداة إدارة المخاطر للمشاريع
وفقًا لمعايير PMBOK® الإصدار السابع
1
2
3
4
5
6
7
كيفية استخدام أداة إدارة المخاطر
- التخطيط: املأ معلومات خطة إدارة المخاطر (المنهجية، الأدوار، المعايير، الأدوات، الميزانية).
- تحديد المخاطر: قم بإضافة المخاطر المحتملة مع وصفها وتصنيفها ومصدرها.
- التحليل النوعي: اختر خطرًا من القائمة وقم بتقييم احتماليته وتأثيره لتحديد الأولوية.
- التحليل الكمي: اختر خطرًا وقم بقياس تأثيره على التكلفة والوقت مع حساب القيمة المتوقعة.
- التخطيط للاستجابة: اختر خطرًا وحدد استراتيجية الاستجابة (تجنب، نقل، تخفيف، قبول للتهديدات أو استغلال، مشاركة، تحسين، قبول للفرص).
- المراقبة: تتبع حالة المخاطر وإضافة التحديثات ومؤشرات الأداء والدروس المستفادة.
- سجل المخاطر: استعرض جميع المخاطر مع إمكانية التصفية والبحث والتصدير.
الخطوة 1: التخطيط لإدارة المخاطر
وضع إستراتيجية لكيفية تنفيذ عملية إدارة المخاطر في المشروع
سجل بيانات التخطيط
الخطوة 2: تحديد المخاطر
اكتشاف جميع المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على المشروع
سجل المخاطر المحددة
الخطوة 3: التحليل النوعي للمخاطر
تحديد أولويات المخاطر بناءً على الاحتمالية والتأثير
مصفوفة المخاطر
تأثير منخفض
تأثير متوسط
تأثير مرتفع
احتمالية مرتفعة
متوسط
عالي
عالي
احتمالية متوسطة
منخفض
متوسط
عالي
احتمالية منخفضة
منخفض
منخفض
متوسط
سجل التحليلات النوعية
الخطوة 4: التحليل الكمي للمخاطر
قياس التأثير المالي أو الزمني للمخاطر الرئيسية باستخدام البيانات
سجل التحليلات الكمية
الخطوة 5: التخطيط لاستجابات المخاطر
تطوير إجراءات للتعامل مع المخاطر حسب أولويتها
سجل خطط الاستجابة
الخطوة 6: مراقبة المخاطر
ضمان تنفيذ الخطط ومراقبة المخاطر الجديدة
سجل مراقبة المخاطر
سجل المخاطر
عرض وتحرير جميع المخاطر المسجلة
ID | الوصف | الفئة | المصدر | الاحتمالية | التأثير | الأولوية | التكلفة | الوقت | الاستجابة | الحالة | إجراءات |
---|