هندسة القيمة (VE)
تعد هندسة القيمة (VE) في البناء منهجًا إبداعيًا ومنظمًا يهدف إلى تحسين التكلفة الإجمالية
والجودة والأداء لمنشأة البناء. لا يقتصر التركيز الأساسي لـ VE على تقليل التكاليف فحسب، بل على تحسين وظيفة وجودة مكونات المشروع، مما
يضمن أن المشروع لا يزال يلبي توقعات الأداء ومستوى الجودة الذي يطلبه
المالك.
تتضمن عملية VE في البناء عادةً الخطوات التالية:
مرحلة المعلومات: تتضمن فهم نطاق المشروع ومتطلباته وتحديد
الوظائف الرئيسية للمشروع. على سبيل المثال، في مشروع بناء، قد تكون
الوظائف الرئيسية هي توفير المأوى، أو تسهيل العمل، أو توفير مساحة
للترفيه.
المرحلة الإبداعية: في هذه المرحلة، يتم تبادل الأفكار حول جميع
البدائل الممكنة لإنجاز المهام المحددة. قد يشمل ذلك طرق بناء أو مواد أو
تقنيات أو تصميمات مختلفة.
مرحلة التقييم: يتم تقييم البدائل التي تم إنشاؤها في المرحلة
الإبداعية بناءً على جدواها وتكلفتها ووظيفتها وأدائها. يتم اختيار
البدائل الواعدة لمزيد من التطوير.
مرحلة التطوير: يتم تطوير البدائل المختارة إلى مقترحات مفصلة.
يتضمن ذلك المواصفات الفنية وتقديرات التكلفة وخطط التنفيذ.
مرحلة العرض: يتم تقديم المقترحات إلى أصحاب المصلحة في المشروع
لمراجعتها والموافقة عليها.
أمثلة على الهندسة القيمية في البناء:
استبدال المواد: على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي استخدام
الخرسانية مسبقة الصب بدلاً من الصب في الموقع إلى توفير الوقت والتكلفة،
وغالباً ما يوفر تشطيبًا بجودة أفضل.
تبسيط التصميم: يمكن أن يؤدي تبسيط التصاميم المعقدة إلى توفير
كبير في التكاليف دون المساس بوظائف المبنى. على سبيل المثال، يمكن أن
يكون تصميم السقف الأبسط أقل تكلفة وأسرع في البناء، وقد يقلل أيضًا من
تكاليف الصيانة المستقبلية.
توحيد المكونات: يمكن أن يؤدي استخدام المكونات الموحدة إلى
تحقيق وفورات الحجم وتبسيط عملية البناء. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي
استخدام أحجام النوافذ القياسية إلى تقليل التكاليف وجعل التثبيت أسهل
وأسرع.
كفاءة استخدام الطاقة: يمكن أن يؤدي دمج التصميمات أو الأنظمة
الموفرة للطاقة، مثل العزل المحسن أو الألواح الشمسية، إلى تقليل تكاليف
تشغيل المبنى على المدى الطويل.
تذكر أن هدف هندسة القيمة ليس فقط خفض التكاليف، بل تحقيق أفضل توازن
بين التكلفة والجودة والأداء.
إدارة المخاطر في تقدير التكاليف
تحديد وتحليل المخاطر
في تقدير التكلفة، تتضمن إدارة المخاطر تحديد وتحليل المخاطر المحتملة
التي يمكن أن تؤثر على دقة وموثوقية تقديرات التكلفة. فيما يلي الخطوات
المتبعة في هذه العملية:
تحديد المخاطر: تتضمن هذه الخطوة تحديد المخاطر المحتملة التي
يمكن أن تؤثر على تقدير التكلفة. يمكن أن تشمل المخاطر حالات عدم اليقين
في نطاق المشروع، وظروف السوق، وتوافر الموارد، والتكنولوجيا، والعوامل
الخارجية مثل التغييرات التنظيمية أو الكوارث الطبيعية.
تحليل المخاطر: بمجرد تحديد المخاطر، يجب تحليلها لفهم تأثيرها
المحتمل على تقدير التكلفة. يتضمن هذا التحليل تقييم احتمالية حدوث كل
خطر والعواقب المحتملة في حالة حدوثه. ويساعد ذلك في تحديد أولويات
المخاطر بناءً على أهميتها.
التحليل الكمي: يمكن قياس بعض المخاطر من حيث تأثيرها المحتمل
على التكلفة. يتضمن ذلك تعيين الاحتمالات والقيم للمخاطر وتقدير تأثيرها
المحتمل على التكلفة. يمكن استخدام تقنيات مثل تحليل الحساسية، أو محاكاة
مونت كارلو، أو تحليل شجرة القرار لتحليل المخاطر الكمية.
التحليل النوعي: لا يمكن قياس جميع المخاطر بسهولة. يتضمن
التحليل النوعي تقييم المخاطر بناءً على خصائصها النوعية مثل طبيعتها
وشدتها والقدرة على التخفيف منها. ويساعد هذا التحليل في فهم المشهد
العام للمخاطر وتحديد المجالات التي تتطلب المزيد من الاهتمام.
تخطيط الاستجابة للمخاطر: بمجرد تحليل المخاطر، يجب تطوير
استراتيجيات الاستجابة المناسبة للمخاطر. يمكن أن تشمل هذه الاستراتيجيات
تجنب المخاطر، أو تخفيف المخاطر، أو نقل المخاطر، أو قبول المخاطر. الهدف
هو تقليل تأثير المخاطر على تقدير التكلفة.
المراقبة والتحكم: إدارة المخاطر هي عملية مستمرة. من المهم
مراقبة المخاطر والسيطرة عليها بشكل مستمر طوال دورة حياة المشروع. يتضمن
ذلك تتبع المخاطر المحددة وتقييم فعاليتها وتنفيذ التعديلات اللازمة على
استراتيجيات الاستجابة للمخاطر.
ومن خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن للمؤسسات تعزيز دقة تقديرات التكلفة
وتحسين قدرتها على إدارة المخاطر بفعالية.
استراتيجيات تخفيف المخاطر
تهدف استراتيجيات تخفيف المخاطر في تقدير التكلفة إلى تقليل تأثير أو
احتمالية المخاطر المحددة. فيما يلي بعض الاستراتيجيات الشائعة لتخفيف
المخاطر:
التخطيط للطوارئ: وضع خطط طوارئ لمعالجة المخاطر المحتملة. تحدد
هذه الخطط الإجراءات المحددة التي يجب اتخاذها في حالة وقوع حدث خطر، مما
يساعد على تقليل تأثيره على تقديرات التكلفة. وينبغي أن تكون خطط الطوارئ
موثقة جيداً وأن يتم إبلاغها إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
نقل المخاطر: نقل المخاطر إلى طرف آخر، مثلاً من خلال التأمين أو
الاتفاقيات التعاقدية. تعمل هذه الإستراتيجية على تحويل العبء المالي
للمخاطر إلى كيان آخر، مما يقلل من التأثير المحتمل على تقديرات
التكلفة.
تجنب المخاطر: تجنب المخاطر تماما هو استراتيجية أخرى. ويمكن
تحقيق ذلك عن طريق تغيير خطط المشروع، أو تغيير الموردين، أو اعتماد
أساليب بديلة تقضي على أو تقلل التعرض لمخاطر محددة.
الحد من المخاطر: تنفيذ تدابير للحد من احتمالية أو تأثير
المخاطر. يمكن أن يشمل ذلك تنفيذ بروتوكولات السلامة، أو تحسين عمليات
مراقبة الجودة، أو إجراء العناية الواجبة الشاملة على الموردين أو
المقاولين.
التنويع: تنويع الموارد أو الموردين أو مواقع المشروع لتقليل
تأثير حدث خطر واحد. ومن خلال توزيع الموارد أو الأنشطة عبر مصادر
متعددة، يمكن تقليل تأثير حدث الخطر.
المراقبة المستمرة: مراقبة وتقييم المخاطر بانتظام طوال دورة
حياة المشروع. وهذا يسمح بالكشف المبكر عن المخاطر المحتملة ويتيح تنفيذ
استراتيجيات التخفيف في الوقت المناسب.
إشراك أصحاب المصلحة: إشراك أصحاب المصلحة المعنيين، مثل أعضاء
فريق المشروع والعملاء والخبراء المتخصصين، في أنشطة إدارة المخاطر.
ويمكن أن تساعد مساهماتهم وخبراتهم في تحديد المخاطر ومعالجتها بشكل أكثر
فعالية.
من المهم ملاحظة أن استراتيجيات تخفيف المخاطر يجب أن تكون مصممة خصيصًا
للمخاطر المحددة التي تم تحديدها في عملية تقدير التكلفة. وينبغي تقييم
كل استراتيجية من حيث جدواها وفعاليتها من حيث التكلفة وتأثيرها المحتمل
على المشروع. كما أن المراجعة والتعديل المنتظمين لاستراتيجيات التخفيف
أمر بالغ الأهمية لضمان استمرار فعاليتها.
