منذ 6 أيامأفضل كتب إدارة المشاريع لتطوير مهاراتك القيادية

طرق تقدير التكلفة

يعد تقدير التكلفة خطوة حاسمة في إدارة المشروع والتي تتضمن التنبؤ بتكلفة إكمال المشروع بنطاق محدد. هناك عدة طرق تستخدم لتقدير التكلفة، ومن أكثرها شيوعًا طريقة تقدير تكلفة الوحدة.

طريقة تقدير تكلفة الوحدة

تعد طريقة تقدير تكلفة الوحدة، والمعروفة أيضًا باسم طريقة "لكل وحدة"، طريقة مباشرة وسريعة للحصول على تقدير تقريبي للتكلفة. يتم استخدامه غالبًا في مراحل التخطيط المبكرة عندما يكون هناك نقص في المعلومات التفصيلية حول المشروع.

تتضمن هذه الطريقة تقسيم المشروع إلى وحدات القياس الخاصة به (مثل المتر المربع أو المتر المكعب أو المتر الطولى)، ثم تقدير تكلفة كل وحدة بناءً على البيانات التاريخية أو أسعار السوق. ثم يتم حساب التكلفة الإجمالية عن طريق ضرب التكلفة لكل وحدة بعدد الوحدات.

فيما يلي تفصيل العملية خطوة بخطوة:

تحديد الوحدات: الخطوة الأولى هي تحديد وحدات القياس للمشروع. يمكن أن يكون هذا أي شيء بدءًا من المساحات المربعة لمشروع بناء إلى ساعات العمل لمشروع خدمي.

تحديد تكاليف الوحدة : بعد ذلك، حدد التكلفة لكل وحدة. ويمكن القيام بذلك من خلال النظر في البيانات التاريخية من مشاريع مماثلة، أو من خلال البحث في أسعار السوق الحالية.

حساب التكلفة الإجمالية: اضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة للحصول على تقدير التكلفة الإجمالية.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم ببناء منزل مساحته 2000 متر مربع وتعرف أن متوسط التكلفة للمتر المربع  هو 100 جنيه، فيمكنك تقدير التكلفة الإجمالية بمبلغ 200000 جنيه (2000 متر مربع * 100 جنيه للمتر المربع ).

تحظى طريقة تقدير تكلفة الوحدة بشعبية كبيرة لأنها بسيطة وسريعة. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة لا يمكنها سوى تقديم تقدير تقريبي. يمكن أن تختلف التكلفة الفعلية للمشروع بسبب عدد من العوامل، بما في ذلك التغيرات في تكاليف المواد، ومعدلات العمالة، وتفاصيل المشروع. للحصول على تقدير أكثر دقة، قد تكون هناك حاجة إلى طريقة مفصلة لتقدير التكلفة.

طريقة التقدير البارامترية

يعد التقدير البارامتري طريقة أكثر تعقيدًا ودقة لتقدير التكلفة مقارنة بطريقة تقدير تكلفة الوحدة. أنها تنطوي على النمذجة الإحصائية للتنبؤ بتكلفة المشروع. تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك بيانات تاريخية موثوقة وعندما تكون تفاصيل المشروع غير محددة بشكل كامل.

فيما يلي تفصيل العملية خطوة بخطوة:

تحديد المعلمات: الخطوة الأولى هي تحديد المعلمات التي ستؤثر على تكلفة المشروع. يمكن أن تكون هذه أشياء مثل حجم المشروع، وتعقيد العمل، والموقع، ونوعية المواد المستخدمة، وما إلى ذلك.

جمع البيانات: بعد ذلك، قم بجمع البيانات التاريخية لمشاريع مماثلة. يجب أن تتضمن هذه البيانات تكلفة المشروع وقيم المعلمات المحددة.

إنشاء نموذج إحصائي: استخدم البيانات المجمعة لإنشاء نموذج إحصائي. يجب أن يوضح هذا النموذج العلاقة بين تكلفة المشروع والمعلمات المحددة. يمكن أن تكون هذه علاقة خطية بسيطة (على سبيل المثال، مع زيادة حجم المشروع، تزيد التكلفة أيضًا)، أو يمكن أن تكون علاقة أكثر تعقيدًا.

تقدير التكلفة: استخدم النموذج الإحصائي لتقدير تكلفة المشروع. ويتم ذلك عن طريق إدخال قيم معلمات المشروع الجديد في النموذج.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم ببناء منزل، فقد يكون لديك نموذج ينص على أن تكلفة المنزل هي 100 جنيه للمتر المربع  بالإضافة إلى 10000 جنيه لكل حمام. إذا كنت تقوم ببناء منزل بمساحة 2000 متر مربع مع 3 حمامات، فستقدر التكلفة بمبلغ 230.000 جنيه (2000 متر مربع * 100 جنيه للمتر المربع  + 3 حمامات * 10.000 جنيه للحمام).

وتتمثل ميزة طريقة التقدير البارامترية في أنها يمكن أن توفر تقديرات أكثر دقة من طريقة تقدير تكلفة الوحدة، خاصة بالنسبة للمشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا. ومع ذلك، فإنه يتطلب قدرًا لا بأس به من البيانات التاريخية الموثوقة وفهمًا قويًا للعوامل التي تؤثر على تكلفة المشروع.

طريقة المساحات المربعة

طريقة المساحات المربعة هي نوع محدد من طرق تقدير تكلفة الوحدة التي تستخدم عادة في البناء، وخاصة بالنسبة للمباني. إنها طريقة بسيطة وسريعة يمكنها تقديم تقدير تقريبي لتكلفة المشروع.

فيما يلي تفصيل العملية خطوة بخطوة:

تحديد المساحة المربعة: الخطوة الأولى هي تحديد المساحة الإجمالية للمشروع. يمكن أن تكون هذه المساحة الإجمالية للمبنى، على سبيل المثال.

تحديد التكلفة لكل متر مربع: بعد ذلك، حدد التكلفة لكل متر مربع. ويمكن القيام بذلك من خلال النظر في البيانات التاريخية من مشاريع مماثلة، أو من خلال البحث في أسعار السوق الحالية. يجب أن تشمل هذه التكلفة لكل متر مربع جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع، بما في ذلك المواد والعمالة والمصاريف العامة والأرباح .

حساب التكلفة الإجمالية: اضرب إجمالي المساحات المربعة في تكلفة المتر المربع للحصول على تقدير التكلفة الإجمالية.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم ببناء منزل بمساحة 2000 متر مربع وتعرف أن متوسط التكلفة للمتر المربع  هو 150 جنيها، فيمكنك تقدير التكلفة الإجمالية بمبلغ 300000 جنيه (2000 متر مربع * 150 جنيها للمتر المربع ).

تحظى طريقة Square Footage بشعبية لأنها بسيطة وسريعة، ويمكن أن توفر تقديرًا معقولًا للمشاريع التي يكون فيها حجم المبنى هو محرك التكلفة الرئيسي. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة لا يمكنها سوى تقديم تقدير تقريبي. يمكن أن تختلف التكلفة الفعلية للمشروع بسبب عدد من العوامل، بما في ذلك التغيرات في تكاليف المواد، ومعدلات العمالة، وتفاصيل المشروع. للحصول على تقدير أكثر دقة، قد تكون هناك حاجة إلى طريقة أكثر تفصيلاً لتقدير التكلفة.

طريقة تقدير تصنيفات الاعمال

تقدير تصنيفات الاعمال، المعروف أيضًا باسم تقدير الأنظمة، هو طريقة لتقدير التكلفة تكون أكثر تفصيلاً من تكلفة الوحدة أو طرق المتر المربعة، ولكنها أقل تفصيلاً من طريقة تقدير البنود. يتم استخدامه غالبًا في مرحلة تطوير التصميم للمشروع عندما يتوفر المزيد من المعلومات، ولكن التفاصيل الكاملة لا تزال غير محددة.

في تقدير تصنيفات الاعمال، يتم تقسيم المشروع إلى مكوناته الرئيسية، أو تصنيفات الاعمال، ويتم تقدير تكلفة كل تصنيف. يمكن أن تكون هذه تصنيفات الاعمال أشياء مثل الأساس والجدران والسقف ونظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء ونظام السباكة والنظام الكهربائي وما إلى ذلك لمشروع بناء.

فيما يلي تفصيل العملية خطوة بخطوة:

تحديد تصنيفات الاعمال: الخطوة الأولى هي تحديد المكونات أو تصنيفات الاعمال الرئيسية للمشروع.

تحديد تكاليف التصنيفات: بعد ذلك، حدد تكلفة كل تصنيف. ويمكن القيام بذلك من خلال النظر في البيانات التاريخية من مشاريع مماثلة، أو من خلال البحث في أسعار السوق الحالية. يجب أن تشمل تكلفة كل عملية تجميع جميع التكاليف المرتبطة بهذا تصنيف الاعمال، بما في ذلك المواد والعمالة والمصاريف العامة والأرباح .

حساب التكلفة الإجمالية: أضف تكلفة جميع تصنيفات الاعمال للحصول على تقدير التكلفة الإجمالية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم ببناء منزل، فيمكنك تقدير تكلفة الأساس بـ 20.000 جنيه مصري، والجدران بـ 40.000 جنيه مصري، والسقف بـ 30.000 جنيه مصري، ونظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) بـ 15.000 جنيه مصري، ونظام السباكة بـ 10.000 جنيه مصري، و النظام الكهربائي ليكون 10000 جنيه. يمكنك بعد ذلك إضافة هذه التكاليف للحصول على تقدير إجمالي للتكلفة قدره 125000 جنيه.

تتمثل ميزة طريقة تقدير تصنيفات الاعمال في أنها يمكن أن توفر تقديرًا أكثر دقة من تكلفة الوحدة أو طرق المتر المربعة، خاصة بالنسبة للمشاريع المعقدة. ومع ذلك، فإنه يتطلب فهمًا جيدًا للمشروع والعوامل التي تؤثر على تكلفة كل تصنيف.

طريقة حساب تكلفة دورة الحياة (LCC)

تكلفة دورة الحياة  (LCC)، والمعروفة أيضًا باسم تكلفة الحياة الكاملة، هي طريقة لتقدير التكلفة تأخذ في الاعتبار جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع أو الأصل طوال دورة حياته بأكملها، من البداية إلى التخلص منه. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للمشاريع التي لا تكون فيها تكلفة البناء أو الاستحواذ الأولية هي التكلفة المهمة الوحيدة.

فيما يلي تفصيل العملية خطوة بخطوة:

تحديد مراحل دورة الحياة: الخطوة الأولى هي تحديد المراحل المختلفة لدورة حياة المشروع أو الأصول. يتضمن ذلك عادةً مرحلة التصميم، ومرحلة البناء أو الاستحواذ، ومرحلة التشغيل والصيانة، ومرحلة التخلص.

تقدير التكاليف لكل مرحلة: بعد ذلك، قم بتقدير التكاليف المرتبطة بكل مرحلة. يمكن أن يشمل ذلك تكاليف مثل تكاليف التصميم والهندسة، وتكاليف البناء أو الاستحواذ، وتكاليف التشغيل، وتكاليف الصيانة والإصلاح، وتكاليف التخلص.

حساب إجمالي تكلفة دورة الحياة: قم بإضافة تكاليف جميع المراحل للحصول على إجمالي تكلفة دورة الحياة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم ببناء مبنى، فيمكنك تقدير تكلفة التصميم والإنشاء بمبلغ مليون جنيه مصري، وتكلفة التشغيل بمبلغ 500000 جنيه مصري سنويًا، وتكلفة الصيانة بمبلغ 100000 جنيه مصري سنويًا، وتكلفة التخلص بمبلغ 200000 جنيه مصري. إذا كان متوسط العمر المتوقع للمبنى 30 عامًا، فإن إجمالي تكلفة دورة الحياة سيكون 20.2 مليون جنيه (1 مليون + 500000*30 + 100000*30 + 200000 جنيه).

تتمثل ميزة طريقة تكلفة دورة الحياة في أنها توفر رؤية أكثر شمولاً للتكاليف المرتبطة بالمشروع أو الأصل. ويمكن أن يساعد صناع القرار على فهم الآثار المالية طويلة المدى لقراراتهم واختيار الخيارات التي قد تكون لها تكلفة أولية أعلى ولكن بتكلفة إجمالية أقل لدورة الحياة. ومع ذلك، فإنه يتطلب فهمًا جيدًا للمشروع أو الأصول والعوامل التي تؤثر على التكاليف.