دليل مفاهيم تقدير تكاليف مشاريع التشييد والبناء

عملية تقدير التكلفة

خطوات عملية تقدير التكلفة

يعد تقدير التكلفة عملية حاسمة في إدارة المشروع لأنه يحدد الموارد والميزانية المطلوبة للمشروع. فيما يلي الخطوات المتبعة في عملية تقدير التكلفة:

تحديد غرض التقدير: الخطوة الأولى هي فهم سبب الحاجة إلى التقدير. يمكن أن يكون هذا لأغراض الميزانية أو اتخاذ القرار أو الجدولة أو أي غرض آخر. والغرض سوف يوجه مستوى التفاصيل والدقة المطلوبة.

تطوير خطة التقدير: يتضمن ذلك تحديد طريقة التقدير التي سيتم استخدامها، ومستوى التفاصيل المطلوبة، والموارد اللازمة للتقدير. ويجب أن تتضمن الخطة أيضًا جدولًا زمنيًا لعملية التقدير.

تحديد نطاق المشروع: يحدد نطاق المشروع ما تم تضمينه وما تم استبعاده في المشروع. ويتضمن أهداف المشروع وتسليماته وأنشطته. يتم استخدام النطاق لتحديد العمل الذي يجب تقديره.

تحديد نهج التقدير: هناك العديد من أساليب التقدير، بما في ذلك من أعلى إلى أسفل، ومن أسفل إلى أعلى، وبارامترية، وتناظرية. ويعتمد النهج المختار على مدى تعقيد المشروع والمعلومات المتاحة والدقة المطلوبة.

تحديد عناصر التكلفة: عناصر التكلفة هي فئات التكاليف المختلفة التي تشكل التكلفة الإجمالية للمشروع. ويمكن أن تشمل العمالة والمواد والمعدات والخدمات والمصاريف العامة. يجب تقدير كل عنصر من عناصر التكلفة بشكل منفصل.

جمع البيانات: يتضمن ذلك جمع كافة البيانات اللازمة لإجراء التقدير. يمكن أن يشمل ذلك البيانات التاريخية وأسعار السوق وآراء الخبراء وأي معلومات أخرى ذات صلة.

إعداد التقدير: باستخدام البيانات التي تم جمعها ونهج التقدير المختار، يتم إعداد التقدير. يتضمن ذلك حساب التكلفة لكل عنصر تكلفة ثم إضافتها للحصول على التكلفة الإجمالية للمشروع.

مراجعة التقدير والتحقق من صحته: تتم بعد ذلك مراجعة التقدير للتأكد من دقته وواقعيته. قد يتضمن ذلك التحقق من الحسابات والمقارنة مع مشاريع مماثلة والحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة.

توثيق التقدير: الخطوة الأخيرة هي توثيق التقدير. يتضمن ذلك جميع الافتراضات التي تم وضعها والبيانات المستخدمة وطريقة التقدير ورقم التكلفة النهائي. تعمل الوثيقة كسجل ويمكن استخدامها للرجوع إليها في المستقبل.

تحديث التقدير: مع تقدم المشروع، قد يلزم تحديث التقدير ليعكس التغييرات في نطاق المشروع أو جدوله الزمني أو موارده.

تذكر أن تقدير التكلفة ليس نشاطًا لمرة واحدة ولكنه عملية مستمرة يجب تحديثها مع توفر المزيد من المعلومات.

تقنيات تقدير التكلفة

تقنيات تقدير التكلفة هي الأساليب المستخدمة للتنبؤ بتكلفة المشروع. يمكن أن تختلف هذه التقنيات من حيث التعقيد والدقة. فيما يلي بعض تقنيات تقدير التكلفة الأكثر شيوعًا:

التقدير التناظري: تستخدم هذه التقنية تكلفة المشاريع السابقة المشابهة كأساس لتقدير تكلفة المشروع الحالي. يتم استخدامه غالبًا في المراحل الأولى من المشروع عندما يكون هناك نقص في المعلومات التفصيلية المتاحة. على الرغم من أنها طريقة سريعة وسهلة، إلا أن دقتها تعتمد على التشابه بين المشاريع الحالية والسابقة.

التقدير البارامتري: تستخدم هذه التقنية النمذجة الإحصائية والبيانات التاريخية لحساب تقديرات التكلفة. ويتضمن تحديد تكلفة الوحدة أو الوقت ثم ضربها بعدد الوحدات المطلوبة للمشروع. وهذه الطريقة أكثر دقة من التقدير المشابه، ولكنها تتطلب بيانات تاريخية مفصلة ودقيقة.

التقدير من أسفل إلى أعلى: تتضمن هذه التقنية تقدير تكلفة العناصر الفردية أو حزم العمل، ثم إضافتها للحصول على التكلفة الإجمالية للمشروع. إنها طريقة مفصلة ودقيقة، ولكنها أيضًا تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب مستوى عالٍ من التفاصيل حول المشروع.

تقدير من ثلاث نقاط: تتضمن هذه التقنية تقدير ثلاثة سيناريوهات: التكلفة الأكثر احتمالا، والتكلفة المتفائلة (إذا سار كل شيء بشكل أفضل من المتوقع)، والتكلفة المتشائمة (إذا سار كل شيء أسوأ من المتوقع). ثم يتم استخدام هذه التقديرات الثلاثة لحساب التكلفة المتوقعة. تساعد هذه الطريقة في حساب عدم اليقين والمخاطر في المشروع.

رأى الخبراء: تتضمن هذه التقنية التشاور مع الخبراء أو أصحاب المصلحة الذين لديهم خبرة في مجال المشروع. يقدم الخبراء تقديراتهم بناءً على معرفتهم وخبرتهم. يمكن استخدام هذه الطريقة مع تقنيات أخرى لزيادة الدقة.

تحليل عروض المقاولين: يتم استخدام هذه التقنية عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية لعمل المشروع. ويتضمن تحليل العطاءات المقدمة من المقاولين لتحديد تكلفة المشروع. تتطلب هذه الطريقة نطاقًا واضحًا ومفصلاً للمشروع للحصول على عروض أسعار دقيقة من البائعين.

تحليل الاحتياطي: تتضمن هذه التقنية إضافة احتياطي طوارئ إلى تقدير تكلفة المشروع لمراعاة عدم اليقين والمخاطر. ويعتمد حجم الاحتياطي على حجم المشروع وتعقيده، فضلا عن مستوى عدم اليقين.

ولكل من هذه التقنيات نقاط قوة ونقاط ضعف، ويعتمد اختيار التقنية على طبيعة المشروع والبيانات المتوفرة ومستوى الدقة المطلوب. في كثير من الأحيان، يتم استخدام مجموعة من التقنيات لزيادة دقة تقدير التكلفة.

برامج وأدوات تقدير التكلفة

تم تصميم برامج وأدوات تقدير التكلفة لمساعدة الشركات على التنبؤ بالتكاليف المرتبطة بمشروع أو عملية معينة. يمكن لهذه الأدوات التعامل مع الحسابات المعقدة وإدارة كميات كبيرة من البيانات وإنشاء تقارير مفصلة. وهنا بعض الأمثلة:

برنامج (Microsoft Project): هذا منتج برنامج لإدارة المشاريع، تم تطويره وبيعه بواسطة Microsoft. وهو مصمم لمساعدة مديري المشاريع في تطوير الخطط، وتخصيص الموارد للمهام، وتتبع التقدم، وإدارة الميزانيات، وتحليل أعباء العمل.

برنامج بريمافيرا :P6 هذا برنامج لإدارة محفظة مشاريع المؤسسات. ويشمل إدارة المشاريع، وإدارة المنتجات، والتعاون، وقدرات التحكم ويتكامل مع برامج المؤسسة الأخرى مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بـ Oracle وSAP

برنامج (CostX): هذه أداة لتكلفة المشروع تتيح لك استخراج الكميات بسرعة ودقة من الرسومات ثنائية الأبعاد وإنشاء كميات تلقائية من النماذج ثلاثية الأبعادBIM

برنامج (Esticom): عبارة عن منصة انطلاق وتقدير بناء قائمة على السحابة تساعد المقاولين على إدارة مشاريع البناء مع إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى قاعدة بيانات العمالة والتسعير والخطط والمواد.

برنامج (PlanSwift): هذا هو نظام التحويل الرقمي والإقلاع الذي يظهر على الشاشة وهو مناسب لكل من GCs التجارية والسكنية والمقاولين من الباطن في عدد من الصناعات، مثل الكهرباء والثقيلة/الطرق السريعة والسباكة وبناة المنازل المخصصة والإنتاجية.

برنامج (ProEst): هذا هو حل تقدير البناء القائم على السحابة والذي يوفر ميزات تلقائية لشركات البناء.

برنامج (Sage Estimating): هذا هو برنامج تقدير البناء القائم على مقر الشركة والمصمم خصيصًا لصناعات البناء والعقارات التي توفر تقديرًا لجميع مراحل مشروعك.

برنامج (Bluebeam Revu): هذا هو تطبيق برمجي يتيح للمستخدمين ترميز ملفات PDF وتنظيمها والتعاون معها بشكل لم يسبق له مثيل.